Cara Melakukan Pencatatan New Income pada Menu Banking di Keloola Accounting

Ringkasan

Artikel ini menjelaskan cara mencatat pemasukan baru pada menu "Banking" di Keloola Accounting. Fitur ini digunakan untuk mencatat pendapatan atau penerimaan perusahaan, melampirkan bukti transaksi, melihat jurnal otomatis, dan mencetak bukti transaksi.

Kapan Artikel Ini Digunakan

• Saat ingin mencatat pemasukan atau pendapatan perusahaan.

• Saat menerima uang masuk ke rekening perusahaan.

• Saat ingin menyimpan bukti pembayaran atau bukti penerimaan.

• Saat ingin melihat jurnal otomatis dari transaksi pemasukan.

• Saat ingin mencetak bukti transaksi pemasukan.

Prasyarat

• Memiliki akses ke menu "Banking".

• Data akun bank sudah tersedia di sistem.

• Data payer atau pihak pembayar sudah tersedia bila diperlukan.

• Bukti pembayaran atau bukti penerimaan sudah disiapkan bila ingin dilampirkan.

Langkah-langkah

1. Buka menu Banking

1. Klik menu "Banking".

Hasil
Halaman "Bank Account" terbuka.

2. Buat transaksi pemasukan baru

1. Klik tombol "Add Transaction".

2. Pilih "Add New Income".

Hasil
Halaman "Create New Income" terbuka.

3. Isi data pemasukan

1. Periksa kolom "Transaction Number".

2. Isi tanggal pada kolom "Date".

3. Pilih pihak pembayar pada kolom "Payer".

4. Pilih akun asal pada kolom "From Account".

5. Pilih akun tujuan pada kolom "To Account".

6. Isi nominal pada kolom "Amount".

7. Isi nomor referensi pada kolom "Reference" bila diperlukan.

8. Isi keterangan pada kolom "Description".

9. Unggah bukti bayar atau bukti penerimaan pada bagian "Attachment" bila diperlukan.

Hasil
Data pemasukan terisi lengkap dan siap disimpan.

4. Simpan transaksi pemasukan

1. Periksa kembali seluruh data yang sudah diisi.

2. Klik tombol "Create".

Hasil
Transaksi pemasukan berhasil dibuat.

5. Cek detail transaksi

1. Periksa halaman detail transaksi yang muncul setelah proses simpan.

2. Pastikan informasi seperti "From Account", "Payer", "To Account", "Description", "Amount", dan "Status" sudah sesuai.

Hasil
Detail transaksi pemasukan tampil dengan benar.

6. Lihat jurnal transaksi

1. Klik tombol "Show Journal Details".

2. Periksa akun yang terdebit dan terkredit dari transaksi tersebut.

Hasil
Jurnal otomatis dari transaksi pemasukan tampil.

7. Print bukti transaksi

1. Klik tombol "Print & Preview".

2. Periksa tampilan bukti transaksi yang muncul.

Hasil
Bukti transaksi pemasukan tampil dan siap dicetak.

Hasil yang Diharapkan

• Transaksi pemasukan berhasil dicatat di menu "Banking".

• Bukti pembayaran atau bukti penerimaan tersimpan pada transaksi.

• Detail transaksi dapat dibuka kembali.

• Jurnal transaksi otomatis dapat dilihat.

• Bukti transaksi dapat dipreview dan dicetak.

Troubleshooting

1. Tombol "Add New Income" tidak muncul
   Pastikan Anda sudah membuka menu "Banking" dan klik tombol "Add Transaction".
2. Transaksi tidak berhasil disimpan
   Pastikan kolom wajib seperti "Date", "Payer", "From Account", "To Account", dan "Amount" sudah diisi.
   
3. Lampiran tidak muncul
   Pastikan file bukti pembayaran sudah berhasil diunggah sebelum klik "Create".
4. Jurnal tidak tampil
   Pastikan transaksi sudah berhasil dibuat, lalu klik "Show Journal Details" dari halaman detail transaksi.
5. Bukti transaksi tidak muncul saat dipreview
   Pastikan Anda membuka halaman detail transaksi yang sudah tersimpan, lalu klik "Print & Preview".