Pengaturan Payment Term (Termin Pembayaran) di Keloola Accounting
Ringkasan
Menu "Payment Term" digunakan untuk mengatur termin pembayaran pada transaksi di Keloola Accounting. Pengaturan ini membantu sistem menentukan tanggal jatuh tempo invoice secara otomatis, baik untuk transaksi penjualan maupun pembelian.
Fungsi Utama Payment Term (Termin Pembayaran) di Keloola Accounting
- Menentukan jatuh tempo pembayaran (due date)
- Mengatur kredit pelanggan (piutang)
- Standarisasi termin pembayaran (7 hari, 14 hari, 30 hari, dll)
Struktur Data Payment Term (Termin Pembayaran) di Keloola Accounting
Pada menu ini terdapat beberapa informasi utama:
- Name → Nama termin (contoh: 7 Hari, 14 Hari, 30 Hari)
- Length → Jumlah hari jatuh tempo
- Action → Edit / Delete
Contoh Payment Term
- 7 Hari → Jatuh tempo 7 hari setelah invoice
- 14 Hari → Jatuh tempo 14 hari
- 30 Hari → Jatuh tempo 30 hari
Langkah-langkah Payment Term (Termin Pembayaran) di Keloola Accounting
- Masuk ke menu “Setting → Accounting Setup”.
- Pilih tab “Payment Term”.
- Klik tombol “+ New”.
- Isi nama termin pada kolom “Name”.
- Isi jumlah hari pada kolom “Length”.
- Klik tombol “Save”.
Hasil yang Diharapkan
- Termin pembayaran tersimpan di sistem
- Invoice memiliki jatuh tempo otomatis
- Monitoring report piutang menjadi lebih terstruktur
Troubleshooting
- Pastikan jumlah hari (Length) sudah diisi dengan benar.
- Periksa kembali jika due date pada invoice tidak sesuai.
- Pastikan payment term yang digunakan sesuai dengan kesepakatan dengan customer.