Cara Memperbaiki Kesalahan Input Transaksi Bank di Keloola Accounting

Ringkasan

Artikel ini menjelaskan langkah-langkah untuk memperbaiki transaksi bank yang salah input di Keloola Accounting, seperti kesalahan pada akun "Payment for Account" atau detail transaksi lainnya.

Kapan Artikel Ini Digunakan

• Saat ada transaksi bank yang salah input.
• Saat akun COA pada transaksi bank tidak sesuai.
• Saat ingin merevisi detail transaksi yang sudah tersimpan.
• Saat ingin memastikan jurnal transaksi sudah sesuai setelah diperbarui.

Prasyarat

• Memiliki akses ke menu "Banking".
• Transaksi bank yang akan direvisi sudah tersedia di sistem.
• Mengetahui data yang benar sebelum melakukan revisi.

Langkah-langkah

1. Buka menu Banking

1. Klik menu "Banking".

Hasil
Halaman daftar akun bank terbuka.

2. Buka bank yang terdaftar

1. Pilih akun bank yang berisi transaksi yang ingin direvisi.
2. Klik nama bank untuk membuka detail transaksi bank.

Hasil
Daftar transaksi pada akun bank tersebut tampil.

3. Pilih transaksi yang akan direvisi

1. Cari transaksi yang salah input.
2. Klik transaksi yang ingin diperbaiki.

Hasil
Halaman detail transaksi terbuka.

4. Masuk ke mode edit

1. Klik ikon pensil di pojok kanan atas.

Hasil
Halaman edit transaksi terbuka.

5. Perbaiki data transaksi

1. Periksa bagian yang salah input.
2. Jika terjadi kesalahan input COA, perbaiki pada kolom "Payment for Account".
3. Sesuaikan data lain bila diperlukan.

Hasil
Data transaksi sudah diperbarui sesuai kebutuhan.

6. Simpan perubahan

1. Klik tombol "Update".

Hasil
Perubahan transaksi berhasil disimpan.

7. Pastikan jurnal ikut terbarui

1. Buka kembali detail transaksi bila diperlukan.
2. Klik "Show Journal Details" untuk memeriksa jurnal.

Hasil
Jurnal transaksi sudah ikut terupdate sesuai revisi.

Hasil yang Diharapkan

• Transaksi bank yang salah input berhasil diperbaiki.
• COA pada transaksi sudah sesuai.
• Detail transaksi tersimpan dengan benar.
• Jurnal transaksi ikut terupdate sesuai perubahan.

Troubleshooting

1. Ikon pensil tidak muncul
   Pastikan Anda sudah membuka halaman detail transaksi, bukan hanya daftar transaksi.
2. Kolom "Payment for Account" tidak sesuai
   Periksa kembali akun COA yang dipilih dan sesuaikan dengan kebutuhan transaksi.
3. Tombol "Update" tidak bisa diklik
   Pastikan seluruh kolom wajib sudah terisi dengan benar.
4. Jurnal belum berubah
   Refresh halaman lalu buka kembali "Show Journal Details" untuk memastikan perubahan sudah tersimpan.