Cara Mencatat Transfer Antar Rekening di Menu Banking Keloola Accounting
Ringkasan
Artikel ini menjelaskan cara mencatat transaksi transfer antar rekening melalui menu "Banking" di Keloola Accounting, mulai dari membuat transfer, melihat detail transaksi, mengecek jurnal, hingga melihat bukti transaksi.
Kapan Artikel Ini Digunakan
- Saat ingin memindahkan dana dari satu rekening ke rekening lain.
- Saat ingin mencatat transfer internal antar akun bank perusahaan.
- Saat ingin melihat jurnal otomatis dari transaksi transfer.
- Saat ingin melihat atau mencetak bukti transaksi transfer.
Prasyarat
- Memiliki akses ke menu "Banking".
- Akun bank asal dan akun bank tujuan sudah tersedia di sistem.
- Nominal transfer sudah diketahui.
- Bukti transfer sudah disiapkan bila ingin dilampirkan.
Langkah-langkah
1. Buka menu Banking
- Klik menu "Banking".
Hasil
Halaman "Bank Account" terbuka.
2. Buat transaksi transfer baru
- Klik tombol "Add Transaction".
- Pilih "Add New Transfer".
Hasil
Halaman "Create New Transfer" terbuka.
3. Isi data transfer
- Periksa kolom "Transaction Number".
- Pilih akun asal pada kolom "From Account".
- Pilih akun tujuan pada kolom "To Account".
- Isi nominal pada kolom "Amount".
- Isi tanggal pada kolom "Date".
- Isi keterangan pada kolom "Description".
- Unggah file pada bagian "Attachment" bila diperlukan.
Hasil
Data transfer terisi dan siap disimpan.
4. Simpan transaksi
- Periksa kembali seluruh data transfer.
- Klik tombol "Create".
Hasil
Transaksi transfer berhasil dibuat.
5. Buka detail transaksi
- Tunggu hingga halaman detail transaksi terbuka otomatis.
- Periksa informasi seperti "Transfer From", "Deposit To", "Date", "Description", dan "Status".
Hasil
Detail transaksi transfer tampil dengan benar.
6. Cek jurnal transaksi
- Klik tombol "Show Journal Details".
- Periksa akun yang terdebit dan terkredit pada jurnal transaksi.
Hasil
Jurnal otomatis dari transaksi transfer tampil.
7. Lihat bukti transaksi
- Klik tombol "Print & Preview".
- Periksa tampilan bukti transaksi yang muncul.
Hasil
Bukti transaksi transfer tampil dan siap dicetak.
Hasil yang Diharapkan
- Transaksi transfer antar rekening berhasil dicatat.
- Detail transaksi dapat dibuka kembali.
- Jurnal otomatis transaksi dapat dilihat.
- Bukti transaksi dapat dipreview dan dicetak.
- Perpindahan dana antar rekening tercatat dengan rapi di sistem.
Troubleshooting
- Tombol "Add New Transfer" tidak muncul
Pastikan Anda sudah membuka menu "Banking" dan klik tombol "Add Transaction". - Transaksi tidak berhasil disimpan
Pastikan kolom wajib seperti "From Account", "To Account", "Amount", dan "Date" sudah diisi. - Jurnal tidak tampil
Pastikan transaksi sudah berhasil dibuat, lalu klik "Show Journal Details" dari halaman detail transaksi. - Bukti transaksi tidak muncul saat preview
Pastikan Anda membuka halaman detail transaksi yang sudah tersimpan, lalu klik "Print & Preview". - Akun transfer tidak sesuai
Periksa kembali pilihan pada kolom "From Account" dan "To Account" sebelum klik "Create".