Cara Pembayaran Sales Invoice – Keloola Accounting

Ringkasan

Artikel ini menjelaskan cara melakukan pembayaran (receive payment) pada Sales Invoice di Keloola, baik pembayaran penuh maupun sebagian.

Kapan Artikel Ini Digunakan

• Saat menerima pembayaran dari customer
• Saat ingin melunasi invoice
• Saat mencatat pembayaran sebagian (partial)

Prasyarat

• Sudah memiliki Sales Invoice
• Status invoice: Open / Partial Paid / Overdue
• Memiliki akun bank tujuan (Deposit To)

Langkah-langkah Pembayaran Sales Invoice

1. Masuk ke menu Sales → Sales Invoice
2. Klik salah satu invoice dengan status Open / Partial Paid / Overdue
3. Klik tombol Receive Payment
4. Isi data pembayaran:
   • Deposit To → pilih akun bank
   • Amount → isi nominal pembayaran (full / partial)
   • Payment Method → pilih metode pembayaran
5. Klik Create Payment
6. Klik print untuk print bukti pembayaran
   
   

Hasil yang Diharapkan

• Jika dibayar lunas → status menjadi Paid
• Jika dibayar sebagian → status menjadi Partial Paid

Penjelasan Dashboard Sales

Unpaid Invoices (Tagihan Belum Dibayar)

• Total: Rp 5.499.700,00
• Jumlah: 5 invoice
  👉 Tagihan yang belum dibayar sama sekali

Overdue Invoices (Tagihan Lewat Jatuh Tempo)

• Total: Rp2.094.018,00
• Jumlah: 4 invoice
  👉 Tagihan yang sudah melewati jatuh tempo

Payment Received Last 30 Days

• Total: Rp29.102.400,00
• Jumlah: 14 transaksi
  👉 Total pembayaran yang sudah diterima dalam 30 hari terakhir

Kesimpulan

Menu Sales membantu memantau:

• Tagihan yang belum dibayar
• Tagihan yang sudah terlambat
• Total pembayaran yang sudah diterima

Troubleshooting

• Pastikan invoice belum berstatus Paid
• Periksa kembali nominal pada kolom Amount
• Pastikan akun Deposit To sudah benar