General Journal di Keloola Accounting

General Journal di Keloola Accounting

Ringkasan

Menu General Journal digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara manual ke dalam sistem akuntansi. Fitur ini biasanya digunakan untuk penyesuaian, koreksi, atau transaksi yang tidak tercatat secara otomatis.

Kapan Artikel Ini Digunakan

• Saat mencatat jurnal penyesuaian
• Saat mencatat transaksi manual
• Saat melakukan import jurnal dalam jumlah banyak

---

Prasyarat

• Memiliki akses ke menu “General Journal”
• Memiliki Chart of Accounts (COA)
• Memahami dasar debit dan kredit

---

Langkah-langkah

A. Membuat General Journal Manual

1. Masuk ke menu “General Journal”.
2. Klik tombol “New General Journal”.
3. Isi kolom “Journal Number” (jika diperlukan).
4. Pilih tanggal pada kolom “Journal Date”.
5. Isi kolom “Reference” (opsional).
6. Isi kolom “Notes” (opsional).
7. Pilih akun pada kolom “Account”.
8. Isi kolom “Description”.
9. Masukkan nominal pada kolom “Debit” atau “Credit”.
10. Klik tombol “+ Add more data” untuk menambah baris jurnal.
11. Pastikan total “Debit” dan “Credit” seimbang.
12. Klik tombol “Create”.

B. Import General Journal

1. Masuk ke menu “General Journal”.
2. Klik tombol “Import Journal”.
3. Klik “Download template file”.
4. Isi data jurnal pada file template sesuai format.
5. Upload file yang sudah diisi pada bagian upload.
6. Klik tombol “Continue”.

---

Hasil yang Diharapkan

• Jurnal berhasil dibuat atau diimport
• Data transaksi tercatat di sistem
• Saldo akun ter-update secara otomatis

---

Troubleshooting

• Pastikan total Debit dan Credit sama (balance)
• Pastikan akun (COA) sudah tersedia
• Gunakan format template sesuai saat import
• Jangan mengubah struktur kolom template