Memahami Jenis-Jenis Report di Keloola Accounting
Ringkasan
Artikel ini membantu Anda memahami fungsi dan kegunaan masing-masing laporan (report) di Keloola Accounting agar dapat digunakan untuk analisis keuangan dan pengambilan keputusan bisnis.
Kapan Artikel Ini Digunakan
Gunakan panduan ini ketika Anda ingin:
Memahami arti dan fungsi setiap report
Menentukan report yang tepat untuk kebutuhan analisis
Membaca data keuangan dengan lebih baik
Prasyarat
Sudah login ke Keloola Accounting
Memiliki akses ke menu Reports
Penjelasan Masing-Masing Report
1. General Ledger (Buku Besar)
Digunakan untuk melihat semua transaksi keuangan secara detail per akun.
Kegunaan:
Audit transaksi
Melacak sumber perubahan saldo
Mengetahui detail debit & kredit
2. Balance Sheet (Neraca)
Menampilkan posisi keuangan perusahaan pada satu waktu tertentu.
Isi utama:
Aset (harta)
Liabilitas (hutang)
Ekuitas (modal)
Kegunaan:
Mengetahui kesehatan finansial perusahaan
Melihat keseimbangan antara aset dan kewajiban
3. Profit and Loss (Laba Rugi)
Menampilkan keuntungan atau kerugian dalam periode tertentu.
Isi utama:
Pendapatan
Beban
Kegunaan:
Menilai performa bisnis
Mengetahui apakah bisnis untung atau rugi
4. Cashflow (Arus Kas)
Menampilkan aliran uang masuk dan keluar.
Kegunaan:
Memastikan cash flow sehat
Mengetahui kemampuan bayar operasional
5. Trial Balance (Neraca Saldo)
Menampilkan ringkasan saldo semua akun.
Kegunaan:
Validasi keseimbangan debit & kredit
Dasar sebelum pembuatan laporan keuangan
6. Journal (Jurnal)
Menampilkan catatan transaksi harian.
Kegunaan:
Melihat aktivitas transaksi secara kronologis
Menelusuri transaksi tertentu
7. Expense Details (Detail Pengeluaran)
Menampilkan rincian biaya yang dikeluarkan perusahaan.
Kegunaan:
Kontrol pengeluaran
Analisis biaya operasional
8. Aged Payable (Umur Hutang)
Menampilkan daftar hutang berdasarkan jatuh tempo.
Kategori biasanya:
Belum jatuh tempo
Sudah jatuh tempo
Kegunaan:
Mengatur pembayaran ke vendor
Menghindari keterlambatan pembayaran
9. Aged Receivable (Umur Piutang)
Menampilkan piutang pelanggan berdasarkan umur.
Kegunaan:
Memantau tagihan yang belum dibayar
Mengelola penagihan
10. Customer Balance
Menampilkan total piutang per pelanggan.
Kegunaan:
Mengetahui siapa yang masih berhutang
Evaluasi pelanggan
11. Vendor Balance
Menampilkan total hutang per vendor/supplier.
Kegunaan:
Mengetahui kewajiban ke supplier
Mengatur prioritas pembayaran
12. Product Stock Summary
Menampilkan ringkasan stok produk dan pergerakannya.
Isi utama:
Stok awal
Barang masuk
Barang keluar
Stok akhir
Kegunaan:
Kontrol inventory
Menghindari kehabisan stok
Hasil yang Diharapkan
Pengguna memahami fungsi tiap report
Dapat memilih report sesuai kebutuhan
Mampu membaca kondisi keuangan bisnis dengan lebih tepat
Troubleshooting
Bingung memilih report
Gunakan panduan fungsi di atas sesuai kebutuhan (keuangan, kas, hutang, dll)Data terlihat tidak sesuai
Periksa periode atau transaksi yang sudah diinput