Memahami Perbedaan Keloola File dan Keloola Accounting Saat Login Awal
Ringkasan
Saat pertama kali login ke Keloola, pengguna akan melihat dua aplikasi utama, yaitu Keloola File dan Keloola Accounting.
Keloola Accounting digunakan untuk mencatat dan mengelola transaksi bisnis, sedangkan Keloola File digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan mengimpor dokumen pendukung transaksi secara terpusat.
Kapan Artikel Ini Digunakan
Gunakan artikel ini ketika pengguna ingin memahami fungsi Keloola File, terutama untuk menyimpan attachment dari Keloola Accounting atau mengimpor bukti transaksi agar mudah diakses oleh tim admin.
Prasyarat
Sudah memiliki akun Keloola
Sudah berhasil login ke dashboard utama Keloola
Penjelasan Keloola Accounting
Keloola Accounting digunakan untuk aktivitas operasional dan pencatatan keuangan bisnis.
Contoh aktivitas di Keloola Accounting:
Membuat sales invoice
Membuat purchase invoice
Mencatat pembayaran
Mengelola customer dan vendor
Mengelola jurnal
Melihat laporan keuangan
Penjelasan Keloola File
Keloola File digunakan untuk menyimpan dan mengelola dokumen bisnis secara terpusat.
Dokumen yang dapat disimpan di Keloola File antara lain:
Bukti transfer
Invoice vendor
Purchase invoice
Bukti pembayaran
Bukti transaksi lainnya
Selain menyimpan attachment dari Keloola Accounting, klien juga dapat mengimpor semua bukti transaksi langsung ke Keloola File. Dengan begitu, tim admin dapat lebih mudah melihat, mencari, dan mengelola file transaksi.
Hubungan Keloola Accounting dan Keloola File
Keloola Accounting digunakan untuk mencatat transaksi, sedangkan Keloola File digunakan untuk menyimpan dokumen pendukung transaksi.
Contoh:
Transaksi dibuat di Keloola Accounting
Bukti transfer atau invoice vendor disimpan di Keloola File
Tim admin dapat membuka Keloola File untuk melihat dokumen transaksi yang dibutuhkan
Cara Membuka Keloola File
Login ke dashboard Keloola.
Cari aplikasi “Keloola File”.
Klik tombol “Launch App”.
Sistem akan membuka halaman Keloola File.
Gunakan Keloola File untuk melihat, menyimpan, atau mengimpor bukti transaksi.
Hasil yang Diharapkan
Pengguna memahami fungsi Keloola File dan Keloola Accounting
Dokumen transaksi tersimpan lebih rapi dan terpusat
Tim admin lebih mudah melihat dan mencari bukti transaksi
Troubleshooting
Keloola File tidak bisa dibuka
Pastikan akun aktif dan koneksi internet stabil.
File transaksi tidak ditemukan
Pastikan file sudah di-upload atau diimpor ke Keloola File.
Bingung memilih aplikasi
Gunakan Keloola Accounting untuk mencatat transaksi dan Keloola File untuk menyimpan dokumen pendukung.