Pengaturan Chart of Accounts (COA) di Keloola Accounting
Ringkasan
Menu Chart of Accounts (COA) digunakan untuk mengelola daftar akun akuntansi yang menjadi dasar pencatatan transaksi keuangan dalam sistem. COA mencakup akun seperti aset, kewajiban, pendapatan, dan beban.
Kapan Artikel Ini Digunakan
- Saat setup awal sistem accounting
- Saat ingin menambahkan akun baru
- Saat ingin import daftar akun dalam jumlah banyak
- Saat melakukan penyesuaian struktur akun perusahaan
Prasyarat
- Memiliki akses ke menu "Chart of Account"
- Memiliki izin untuk mengelola data akun
- Memahami struktur dasar akun akuntansi (opsional namun disarankan)
Langkah-langkah
A. Menambahkan COA Manual
- Masuk ke menu "Chart of Account".
- Klik tombol "Add Account".
- Isi nama akun pada kolom "Name".
- Pilih tipe akun pada kolom "Type".
- Isi kode akun pada kolom "Account Code".
- Pilih default account tax (jika diperlukan).
- Isi deskripsi akun (opsional).
- Pastikan semua field mandatory (*) sudah terisi.
- Klik tombol "Create Account".
B. Import COA
- Masuk ke menu "Chart of Account".
- Klik ikon opsi "(⋮)" atau menu tambahan.
- Klik "Import Chart of Accounts".
- Klik "Download Template".
- Isi data akun pada file template sesuai format.
- Upload file template yang sudah diisi.
- Klik tombol "Continue" untuk memproses import.
Hasil yang Diharapkan
- Daftar akun (COA) berhasil ditambahkan ke sistem
- Struktur akun sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- COA siap digunakan untuk transaksi dan laporan keuangan
Troubleshooting
- Pastikan kode akun tidak duplikat
- Pastikan format template import sesuai dengan sistem
- Periksa kembali field mandatory (*) sebelum menyimpan
- Pastikan tipe akun sudah sesuai agar tidak mempengaruhi laporan