Pengaturan Diskon per Item dan Default Purchase Message pada Purchase di Keloola Accounting

Ringkasan

Menu “Purchase” pada “Setting” digunakan untuk mengatur dua hal utama pada transaksi pembelian. Pertama, fitur “Discount per item” yang berfungsi menampilkan kolom diskon pada setiap item saat membuat Purchase Invoice, sehingga setiap produk dapat memiliki nilai diskon yang berbeda. Kedua, “Default Purchase Message” yang berfungsi mengisi pesan bawaan secara otomatis pada form Purchase Invoice dan ikut tampil pada dokumen invoice pembelian.

Kapan Artikel Ini Digunakan

• Saat ingin mengaktifkan diskon per item pada transaksi pembelian.
• Saat ingin menampilkan pesan bawaan pada Purchase Invoice.
• Saat ingin membuat proses input pembelian lebih konsisten.
• Saat ingin memastikan informasi diskon dan pesan tampil pada dokumen invoice pembelian.

---

Prasyarat

• Memiliki akses ke menu “Setting”.
• Memiliki izin untuk mengubah pengaturan pembelian.
• Sudah mengetahui pesan bawaan yang ingin digunakan pada dokumen pembelian.

---

Langkah-langkah

A. Mengatur Discount per Item

1. Klik menu “Setting”.
2. Klik menu “Purchase”.
3. Centang opsi “Discount per item”.

Hasil
Kolom diskon per item aktif untuk transaksi pembelian.

B. Mengatur Default Purchase Message

1. Klik kolom “Default Purchase Message”.
2. Isi pesan bawaan sesuai kebutuhan perusahaan.

Hasil
Pesan default tersimpan sebagai isi otomatis pada Purchase Invoice.

C. Menyimpan Pengaturan

1. Klik tombol “Save Changes”.

Hasil
Pengaturan Purchase berhasil disimpan.

D. Memastikan Hasil Pengaturan pada Purchase Invoice

1. Buka menu pembuatan Purchase Invoice.
2. Periksa kolom “Message” pada form pembelian.
3. Periksa kolom diskon pada setiap item produk.
4. Buka preview atau dokumen invoice pembelian.
5. Pastikan pesan default tampil pada dokumen invoice.
6. Pastikan informasi diskon per item tampil pada dokumen invoice.

Hasil
Default Purchase Message muncul otomatis pada form dan dokumen Purchase Invoice, serta diskon per item tersedia saat input pembelian dan tampil pada invoice.

Hasil yang Diharapkan

• Fitur “Discount per item” aktif pada transaksi pembelian.
• Setiap item pada Purchase Invoice dapat menggunakan nilai diskon yang berbeda.
• Default Purchase Message muncul otomatis saat membuat Purchase Invoice.
• Pesan default tampil pada dokumen invoice pembelian.
• Proses pembelian menjadi lebih konsisten dan efisien.

---

Troubleshooting

1. Diskon per item tidak muncul
   Pastikan opsi “Discount per item” sudah dicentang lalu simpan pengaturan dengan klik “Save Changes”.
2. Pesan default tidak muncul pada Purchase Invoice
   Pastikan kolom “Default Purchase Message” sudah diisi lalu simpan perubahan.
3. Perubahan tidak tersimpan
   Pastikan Anda sudah klik tombol “Save Changes” setelah melakukan pengaturan.
4. Diskon atau pesan tidak tampil pada dokumen invoice
   Periksa kembali pengaturan di menu “Purchase” dan pastikan data sudah tersimpan dengan benar.