Pengaturan Diskon per Item, Default Sales Message, dan Default Delivery Slip Message pada Sales di Keloola Accounting

Pengaturan Diskon per Item, Default Sales Message, dan Default Delivery Slip Message pada Sales di Keloola Accounting

Ringkasan

Menu “Sales” pada “Setting” digunakan untuk mengatur diskon per item dan pesan default pada dokumen penjualan.

Pengaturan ini berfungsi untuk:

• menampilkan kolom diskon pada setiap item saat membuat invoice,
• menampilkan Default Sales Message secara otomatis pada dokumen Sales Invoice,
• menampilkan Default Delivery Slip Message secara otomatis pada dokumen Sales Delivery.

Dengan pengaturan ini, proses pembuatan dokumen penjualan menjadi lebih konsisten, rapi, dan efisien.

Kapan Artikel Ini Digunakan

Gunakan artikel ini saat:

• ingin mengaktifkan diskon per item pada transaksi penjualan,
• ingin menambahkan pesan default pada invoice penjualan,
• ingin menambahkan pesan default pada delivery slip,
• ingin memastikan message dan diskon muncul otomatis pada dokumen penjualan.

Prasyarat

Sebelum melakukan pengaturan, pastikan:

• Anda memiliki akses ke menu “Setting”,
• Anda memiliki izin untuk mengubah pengaturan Sales,
• pesan default yang ingin digunakan sudah disiapkan.

Langkah-langkah

1. Buka menu Sales pada Setting

1. Klik menu “Setting”.
2. Klik menu “Sales”.

Hasil:
Halaman pengaturan Sales terbuka.

2. Aktifkan diskon per item

1. Cari opsi “Discount per item”.
2. Centang opsi “Discount per item”.

Hasil:
Kolom diskon akan tersedia pada setiap item saat membuat invoice penjualan.

3. Isi Default Sales Message

1. Klik kolom “Default Sales Message”.
2. Isi pesan default sesuai kebutuhan perusahaan.

Hasil:
Pesan default sales akan otomatis muncul saat pembuatan Sales Invoice dan pada dokumen invoice.

4. Isi Default Delivery Slip Message

1. Klik kolom “Default Delivery Slip Message”.
2. Isi pesan default sesuai kebutuhan perusahaan.

Hasil:
Pesan default delivery slip akan otomatis muncul pada dokumen Sales Delivery.

5. Simpan pengaturan

1. Klik tombol “Save Changes”.

Hasil:
Semua pengaturan berhasil disimpan.

6. Cek hasil pengaturan pada transaksi penjualan

1. Buka form pembuatan Sales Invoice.
2. Periksa apakah kolom diskon muncul pada item produk.
3. Periksa apakah Default Sales Message terisi otomatis.
4. Buka dokumen Sales Delivery.
5. Periksa apakah Default Delivery Slip Message tampil pada dokumen.

Hasil:
Diskon dan message tampil otomatis sesuai pengaturan.

Hasil yang Diharapkan

Setelah pengaturan selesai:

• fitur diskon per item aktif pada transaksi penjualan,
• diskon dapat diisi pada masing-masing item produk,
• Default Sales Message muncul otomatis pada Sales Invoice,
• Default Delivery Slip Message muncul otomatis pada Sales Delivery,
• dokumen penjualan menjadi lebih konsisten dan profesional.

Troubleshooting

1. Diskon per item tidak muncul
   Pastikan opsi “Discount per item” sudah dicentang, lalu klik “Save Changes”.
2. Default Sales Message tidak muncul
   Pastikan kolom “Default Sales Message” sudah diisi dan pengaturan sudah disimpan.
3. Default Delivery Slip Message tidak muncul
   Pastikan kolom “Default Delivery Slip Message” sudah diisi dan pengaturan sudah disimpan.
4. Perubahan tidak tersimpan
   Pastikan Anda sudah klik tombol “Save Changes” setelah melakukan perubahan.
5. Message atau diskon tidak tampil pada dokumen
   Periksa kembali pengaturan pada menu “Sales”, lalu coba buat dokumen baru untuk memastikan perubahan sudah diterapkan.